Wyrobienie karty kierowcy to proces, który można zrealizować sprawnie przy odpowiednim przygotowaniu. Wniosek musi złożyć osobiście sam kierowca – bez możliwości wyznaczenia pełnomocnika – ale można to zrobić online w ciągu kilku minut. Dowiedz się, jakie dokumenty są potrzebne, ile kosztuje karta kierowcy i dlaczego od lipca 2026 roku będzie obowiązkowa także dla kierowców busów w transporcie międzynarodowym.

Karta kierowcy – do czego służy i kto musi ją posiadać?

Karta kierowcy umożliwia zapisywanie danych o czasie pracy, przerwach, odpoczynkach i prędkości w cyfrowym tachografie. Jest wymagana przy prowadzeniu pojazdów ciężarowych powyżej 3,5 tony i autobusów objętych przepisami o tachografach.

Od 1 lipca 2026 roku karty kierowców będą obowiązkowe także dla busów o masie całkowitej 2,5-3,5 tony w transporcie międzynarodowym. Wraz z obowiązkowym montażem inteligentnych tachografów G2V2 kierowcy będą musieli dostosować się do pełnych zasad czasu pracy i przerw na odpoczynek, podobnie jak w ciężarówkach.

Kluczowe daty dla przewoźników busowych:

• 21 maja 2022 – wymóg posiadania licencji wspólnotowej i krajowego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego dla busów 2,5-3,5 t
• 1 lipca 2026 – obowiązkowy montaż tachografów inteligentnych G2V2 w busach realizujących międzynarodowe przewozy towarów lub kabotaż
• Od 1 lipca 2026 – kierowcy muszą posiadać karty kierowcy i przestrzegać norm czasu pracy

Wyjątki od przepisów (nieobjęte obowiązkiem):

• Transport krajowy wewnątrz Polski
• Transport na potrzeby własne
• Transport osób do 9 miejsc (włącznie z kierowcą)

Wniosek o kartę kierowcy i inne dokumenty potrzebne do jej wyrobienia

Aby wyrobić kartę kierowcy, musisz przygotować następujące dane:

• imię i nazwisko
• PESEL (numer identyfikacyjny)
• adres zamieszkania
• numer prawa jazdy

oraz wymagane dokumenty:

• wypełniony formularz wniosku (dostępny na info-car.pl)
• obustronna kopia prawa jazdy
• zdjęcie zgodne z wymogami dla dokumentów tożsamości
• dowód osobisty lub inny dokument tożsamości

Ważne: wniosek o kartę kierowcy musi złożyć osobiście sam kierowca. Nie ma możliwości wyznaczenia pełnomocnika do tego zadania. Można to jednak zrobić online lub tradycyjnie – za pośrednictwem poczty.

Gdzie wyrobić kartę kierowcy? Procedura krok po kroku

Karta kierowcy jest wydawana wyłącznie przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą przy ul. R. Sanguszki 1, 00-222 Warszawa.

1. Złożenie wniosku o kartę kierowcy online – najszybsza metoda:

• Gdzie: portal info-car.pl
• Wymagania: profil zaufany lub podpis elektroniczny
• Czas oczekiwania: zazwyczaj do 7 dni roboczych
• Procedura: formularz należy wypełnić online, następnie dostarczyć skany wymaganych dokumentów

2. Złożenie wniosku o kartę kierowcy za pośrednictwem poczty – metoda tradycyjna:

• Gdzie: wypełniony formularz wysyłasz na adres PWPW w Warszawie
• Wymagania: należy dołączyć kopie dokumentów w wersji papierowej
• Czas oczekiwania: do 30 dni kalendarzowych

Różnica w czasie realizacji jest znacząca – składając wniosek online, otrzymasz kartę nawet cztery razy szybciej niż przy wysyłce pocztowej. Dla kierowców, którzy potrzebują dokumentu szybko, metoda elektroniczna jest jedyną słuszną opcją.

Ile kosztuje karta kierowcy w 2026 roku?

Cena uzyskania karta kierowcy jest jednolita dla wszystkich wnioskodawców i wynosi 172,20 zł. Opłata obejmuje zarówno wydanie nowej karty, jak i jej wymianę po upływie terminu ważności. Koszt jest identyczny niezależnie od wybranej metody składania wniosku.

Do tego należy doliczyć ewentualne koszty dodatkowe:

• Zdjęcie biometryczne
• Wysyłka listem poleconym

Łączny koszt wyrobienia karty kierowcy wynosi więc realnie około 180-220 zł.

Wymiana wygasłej karty kierowcy – co musisz wiedzieć?

Karta kierowcy ma termin ważności, po którego upływie należy ją wymienić. W tym celu ubiegający się powinien:

1. Złożyć wniosek o wymianę w PWPW (online lub pocztą)
2. Przedstawić dokumenty potwierdzające tożsamość
3. Upewnić się, że wszystkie dane są aktualne i poprawne

Koszt wymiany jest identyczny jak wydania nowej karty – 172,20 zł. Warto pamiętać, aby złożyć wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem (najlepiej ok. 30 dni przed wygaśnięciem), aby zachować ciągłość pracy.

Procedura uzyskania karty kierowców dla obcokrajowców – dodatkowe wymagania

Procedura wydawania kart kierowców dla obcokrajowców wymaga przedstawienia dodatkowych dokumentów prócz standardowego dowodu osobistego (lub paszportu). Zazwyczaj są to:

• Zezwolenie na pobyt (jeśli dotyczy)
• Tłumaczenie prawa jazdy na język polski (jeśli prawo jazdy zostało wydane za granicą)
• Numer PESEL (jeśli został nadany) lub numer innego dokumentu tożsamości.

Obcokrajowcy zatrudnieni w polskich firmach transportowych mogą ubiegać się o polską kartę kierowcy, jeśli spełniają wymogi dotyczące legalnego pobytu i posiadania odpowiedniego prawa jazdy.

Co oznacza obowiązek kart dla przewoźników busowych od 2026 roku oraz z jakimi kosztami się wiąże?

Wprowadzenie obowiązku posiadania kart kierowcy i montażu tachografów w busach 2,5-3,5 tony generuje następujące koszty oraz dodatkowe wymagania:

Koszty początkowe:

• Zakup i montaż tachografu inteligentnego G2V2: 3500-5500 zł
• Karta kierowcy: 172,20 zł (dla każdego kierowcy)
• Karta przedsiębiorstwa: 282,90 zł
• Szkolenia dla kierowców: 200-500 zł na osobę

Wymagania firmowe:

• Posiadanie licencji wspólnotowej (obowiązkowa od maja 2022)
• Zapewnienie bazy operacyjnej
• Spełnienie wymogów licencyjnych dotyczących zdolności finansowej i dobrej reputacji

Dla firm zatrudniających kilku kierowców busów łączne koszty dostosowania do nowych przepisów mogą wynieść 15 000-30 000 zł. Do tego dochodzą koszty operacyjne związane z przestrzeganiem norm czasu pracy i odpoczynków, które mogą wpłynąć na organizację przewozów.

Praktyczne wskazówki – jak sprawnie wyrobić kartę kierowcy?

Proces wyrobienia karty kierowcy nie jest skomplikowany, ale wymaga zwrócenia uwagi na szczegóły:

• Zalecamy metodę internetową – to nawet trzy tygodnie oszczędności czasu.
• Zrób wcześniej zdjęcie biometryczne i zeskanuj prawo jazdy.
• Przed wysłaniem wniosku upewnij się, że nie ma literówek, aby uniknąć konieczności korekty.
• Po złożeniu wniosku zachowaj potwierdzenie (UPO), które może być potrzebne w kontakcie z PWPW.

Jeśli prowadzisz firmę transportową i potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu zespołu do nowych wymogów dotyczących kart kierowcy i tachografów, W MaWo Group oferujemy kompleksową obsługę w zakresie spraw kadrowych i zgodności z przepisami branży TSL. Pomagamy nie tylko w formalnej stronie procesu, ale także w optymalizacji kosztów i organizacji pracy zgodnej z regulacjami czasu pracy kierowców.